Adjoint des cadres hospitalier - H/F
IDENTIFICATION DU POSTE
- Fonction : Le responsable des services financiers et logistiques est garant de la bonne exécution des processus financiers et logistiques de l’EPSNF. Il encadre les services financiers et logistiques de l’établissement (économat, cellule marché, lingerie, magasins, prestataires de restauration concédée, de nettoyage, de blanchisserie, liquidation, mandat).
- Grade : Adjoint des Cadres Hospitaliers
- Liaisons hiérarchiques : Il est placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur de l’établissement, du Directeur adjoint, et de l’Attaché d’administration
- Liaison fonctionnelles : Ensemble des équipes et des services, les acteurs de santé et autres partenaires extérieurs, l’Agent Comptable, les tutelles notamment le pôle financier de l’Agence Régionale de Santé.
MISSIONS DU POSTE
Missions générales :
- Service financier :
- Assurer le suivi budgétaire et sa coordination avec des analyses aidant à la décision
- Assurer le suivi comptable et financier
- Garantir la régularité de la liquidation et du mandatement des recettes et des dépenses
- Encadrement des services achat et marchés
- Encadrement des services logistiques : Magasin, lingerie
- Encadrement des prestataires logistiques : Restauration, nettoyage, …
- Encadrement du standard
Missions permanentes :
- Etablir une situation financière mensuelle
- Elaborer l’Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD) et en assurer le suivi
- Elaborer le Plan Global Pluriannuel de Financement Pluriannuel (PGFP) et en assurer le suivi
- Elaborer les autres documents financiers réglementaires : Décisions modificatives, Retraitement Comptable (RTC)
- Contribuer au reporting financier envers l’ARS via les outils institutionnels et envers les instances et acteurs internes de l’EPSNF ; animer le dialogue de gestion interne (envers les services) et externes (envers les services compétents de l’ARS)
- Etre le garant de la structure de gestion
- Assurer l’encadrement de proximité de l’équipe économique et financière
- Etre le référent Section d’Analyse et d’Exploitation (SAE)
- Participer à la fiabilisation des comptes
Missions ponctuelles :
- Réaliser des demandes ponctuelles de calculs de coûts et d’analyses médico - économique
- Définir des tableaux de suivi de l’activité du service
- Participer au rapport d’activité
QUALITES PROFESSIONNELLES ET COMPETENCES REQUISES
Connaissances souhaitées
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine ;
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence ;
- Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence ;
- Conseiller et orienter les choix d’une personne ou d’un groupe, relatifs à son domaine de compétence ;
- Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs / tableau de bord) ;
- Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence ;
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnel ;
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;
- Utiliser les outils bureautique / TIC
- Maîtriser le logiciel de gestion économique et financière / de gestion administrative des malades C. PAGE (possibilité de formation)
Qualités professionnelles
- Esprit d’analyse et de synthèse ;
- Esprit d’initiative ;
- Rigueur, Méthode et Organisation ;
- Discrétion et sens de la confidentialité ;
- Sens de l’efficience, Disponibilité ;
- Loyauté, sens du relationnel.
Missions ponctuelles
- Réaliser des demandes ponctuelles de calculs de coûts et d’analyses médico - économique
- Définir des tableaux de suivi de l’activité du service
- Participer au rapport d’activité
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Personne à contacter
Mme LEMTAÏ Samia – Attachée d’Administration Hospitalière
Téléphone : 01 49 84 71 79